Błąd w obliczeniu ceny lub kosztu stanowi jedną z przyczyn odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy PZP.

Omawianą przesłankę należy odróżnić od omyłki rachunkowej uregulowanej w art. 223 ust. 2 ustawy PZP. Omyłka rachunkowa polega na przeprowadzeniu błędnych działań matematycznych w ofercie, które mogą nastąpić, np. poprzez nieprawidłowe zsumowanie pozycji kosztorysu albo nieprawidłowe przemnożenie cen jednostkowych. Co więcej, zamawiający, który stwierdzi w ofercie omyłkę rachunkową jest zobowiązany ją poprawić, a następnie poinformować o dokonanej korekcie wykonawcę.

Błąd w obliczeniu ceny lub kosztu polega natomiast na błędnym ustaleniu stanu prawnego lub faktycznego wynikającego z przepisów prawa lub dokumentów zamówienia. Błędem w obliczeniu ceny lub kosztu oferty będą zatem przykładowo:

1) kalkulacja ceny, która nie obejmuje całego przedmiotu zamówienia,

2) kalkulacja czynności, które nie wchodzą w zakres przedmiotu zamówienia,

3) ustalenie ceny za roboczogodzinę w wysokości niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę,

4) błąd w określeniu prawidłowej stawki podatku VAT.

Jednym z najczęściej pojawiających się błędów jest przyjęcie błędnej stawki podatku VAT. Wskazany błąd może zostać poprawiony tylko i wyłącznie wtedy, gdy zamawiający określił prawidłową stawkę podatku VAT w SWZ. Powyższe potwierdza wyrok KIO z dnia 31 października 2023 r. KIO 3037/2023, w którym Izba uznała, iż: „Izba podziela stanowisko Zamawiającego, że ustalenie ceny oferty z zastosowaniem błędnej stawki podatku VAT stanowi błąd w obliczeniu ceny w rozumieniu art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp – pogląd taki jest powszechnie przyjmowany w orzecznictwie. Należy również zgodzić się z Zamawiającym, że błąd taki nie podlega poprawieniu, z tym jednak zastrzeżeniem, że możliwe jest jego poprawienie w sytuacji, gdy prawidłowa stawka podatku VAT została wskazana przez Zamawiającego w treści SWZ”.

W praktyce oznacza to, że jeśli wykonawca samodzielnie musi ustalić prawidłową stawkę podatku VAT, błąd w tym zakresie poskutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy PZP.