Wypłata wynagrodzenia w terminie to podstawowy obowiązek pracodawcy. Do tej pory pracownicy, którzy otrzymali wynagrodzenie po terminie, mogli domagać się odsetek dopiero po wystosowaniu wezwania do zapłaty, a w wielu przypadkach – dopiero w drodze postępowania sądowego. Już wkrótce ma się to jednak zmienić.

Od 2026 roku wejdą w życie przepisy, które znacząco wzmocnią prawa pracownicze. Zgodnie z planowaną nowelizacją Kodeksu pracy, odsetki od nieterminowej wypłaty wynagrodzeń, nadgodzin czy premii będą należne z mocy prawa – a więc automatycznie, bez konieczności podejmowania dodatkowych działań przez pracownika.

Skąd ta zmiana?

Nowe regulacje są wynikiem implementacji dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych. Celem unijnych przepisów jest nie tylko zapewnienie odpowiedniego poziomu minimalnych płac, ale także skuteczniejsze egzekwowanie prawa pracowników do terminowej wypłaty wynagrodzenia.

Co się zmieni w praktyce?

Od 2026 roku pracodawca będzie miał obowiązek:

• naliczania odsetek od nieterminowych wypłat – obejmie to wynagrodzenia zasadnicze, nadgodziny oraz premie,
• wypłaty odsetek z mocy prawa – nie będzie konieczne wezwanie do zapłaty czy proces sądowy,
• zapłaty odsetek niezależnie od przyczyny opóźnienia – nawet jeśli opóźnienie nie wynikało z winy pracodawcy,
• naliczania odsetek także od części zaległej wypłaty – obowiązek obejmie nawet niewielkie kwoty.

Przykład:

Jeżeli pracownik otrzymał w terminie wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 8.000 zł brutto, ale pracodawca nie wypłacił dodatkowych 1.400 zł za nadgodziny, to odsetki będą naliczane właśnie od tej brakującej kwoty.

Sprzeciw pracodawców

Nowelizacja spotkała się z krytyką organizacji pracodawców. Argumentują oni, że odsetki powinny być należne tylko w sytuacji, gdy to pracodawca ponosi winę za opóźnienie oraz gdy nie wypłacono całości pensji. Pomimo protestów, rząd przesądził jednak o automatycznym charakterze tego rozwiązania.

Rewolucja w prawach pracowniczych

Zmiany wchodzące w życie w 2026 roku będą miały istotne znaczenie dla rynku pracy w Polsce. Ta rewolucja w Kodeksie pracy nie tylko zwiększy ochronę pracowników, ale także skłoni pracodawców, aby z jeszcze większą dyscypliną terminowo regulować zobowiązania płacowe.