Zamawiający badając oferty złożone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ma obowiązek ustalić czy zaoferowana cena lub koszt albo ich istotne części składowe nie mają charakteru rażąco niskiego w stosunku do przedmiotu zamówienia lub nie budzą wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia.

Błąd w obliczeniu ceny lub kosztu stanowi jedną z przyczyn odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 ustawy PZP. Omawianą przesłankę należy odróżnić od omyłki rachunkowej uregulowanej w art. 223 ust. 2 ustawy PZP. Omyłka rachunkowa polega na przeprowadzeniu błędnych działań matematycznych w ofercie, które mogą nastąpić, np. poprzez nieprawidłowe zsumowanie pozycji kosztorysu albo nieprawidłowe przemnożenie cen jednostkowych. Co więcej, zamawiający, który stwierdzi w ofercie omyłkę rachunkową jest zobowiązany ją poprawić, a następnie poinformować o dokonanej korekcie wykonawcę.

Opis przedmiotu zamówienia jest jednym z kluczowych i najistotniejszych elementów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dobrze przygotowany opis przedmiotu zamówienia jest nie tylko gwarancją sprawnego przebiegu postępowania, ale przede wszystkim gwarancją uzyskania przedmiotu zamówienia odpowiadającego realnym potrzebom zamawiającego.

Rada Ministrów w dniu 27 maja 2025 r. przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (druk nr 1303), który zakłada m.in. 1) podniesienie minimalnego progu dla stosowania ustawy Pzp (z kwoty 130.000,00 zł do kwoty 170.000,00 zł), 2) zmianę regulacji dotyczącej analizy potrzeb i wymagań, o której mowa w art. 83 ustawy Prawo zamówień publicznych,